Intres

Intres Retail is in de markten sport, mode, media en wonen één van de grootste non-food retailbedrijven van Nederland. De aangesloten ondernemers vertegenwoordigen ruim 2 miljard euro consumentenomzet. Wij vertegenwoordigen de techniek en het design achter de corporate website.

Situatie

Non-food retail leunt als geen andere branche op een duidelijk omschreven corporate visie en missie. Als één van de grootste non-food retail organisaties ontbrak het Intres aan een modern communicatieplatform waarmee zij de corporate boodschap via digitale media kon uiten. Het Content Management Systeem dat in gebruik was, integreerde op geen enkele manier met de back-office en was omslachtig in het gebruik.

Informatie die gepubliceerd diende te worden op de website of via een digitale nieuwsbrief werd verzameld vanuit diverse bronnen en vervolgens met de hand samengevoegd en gepubliceerd. Een tijdrovende en ongestructureerde klus die erg persoonsgebonden was.

Oplossing

Intres maakte al vroeg gebruik van Microsoft SharePoint Server 2003, dat later is gemigreerd naar Microsoft Office SharePoint Server 2007. Het Content Management Systeem dat onderdeel is van MOSS is nu dé tool voor het onderhoud van de corporate website.

Look & Feel

Microsoft SharePoint biedt ontwerpers alle vrijheid om moderne grafische technieken , waaronder Flash en Silverlight, te gebruiken om een corporate look & feel neer te zetten. Het nieuwe ontwerp is door bezoekers als prettig en professioneel beoordeeld.

Integratie met back-office

Intres maakt afdelingsoverschrijdend gebruik van informatie en documenten die op het intranet worden onderhouden. Deze informatie wordt - gestuurd door workflows - door content managers gepubliceerd op de corporate website. Technische IT mensen komen niet aan te pas, alles gebeurd rechtstreeks vanuit de marketing- en communicatieprojectgroepen van de verschillende afdelingen.

Maatwerk

De corporate website bevat een aantal technische hoogstandjes die wij als maatwerk hebben geïmplementeerd:

  • Flash - Een dynamisch Flash-object wordt opgebouwd met variabelen uit een SharePoint-lijst die wordt onderhouden op het intranet.
     
  • Workflows - Workflows zorgen ervoor dat content approval wordt toegepast die wederom afdelingsoverschrijdend plaatsvindt.
     
  • Contact Web Parts - Dynamische contact Web Parts geven de bezoeker contactinformatie over van communicatieverantwoordelijke van een afdeling, discipline of product getoond op de website. Deze informatie komt rechtstreeks uit het back-end ERP-systeem.

Spin-off

Een directe spin-off van het succes van de corporate website is Kijken en Kiezen.

Links

 

Grootte van de organisatie
250+ medewerkers

Organisatieprofiel
Een van de grootste non-food retail organisaties in Nederland in de markten sport, mode, media en wonen.

Situatie
Intres wil een CMS dat integreert met de back-office en valt binnen de Microsoft standaard.

Oplossing
Implementatie van Microsoft Office SharePoint Server 2007 content management en custom Web Parts

Voordelen

  • Verbreding van de Microsoft standaard door implementatie MOSS 2007 CMS
  • Integratie met back-office (reeds operationeel SharePoint 2007 intranet)
  • Kennisborging en opwaardering maakt 1e-lijns support in-huis mogelijk
  • Contentbeheerders kunnen zonder tussenkomst van IT-personeel pagina's, subsites en inhoud bewerken en onderhouden

Software
Microsoft SharePoint Server 2007, Triple A Custom Web Parts

Diensten
Realisatie corporate design (functioneel en technisch), migratie naar de Cloud, veilige koppeling met corporate back-end over internet

Geografie
Nederland

Branch
Non-food retail sport, mode, media en wonen