Lintopdrachten overslaan
Verdergaan naar hoofdinhoud
Omhoog
Aanmelden


LinkedIn RSS Twitter
 
 
Donatus
Donatus is al vanaf 1852 specialist in het verzekeren van kerken, monumenten en (zorg)instellingen.
 
 

Daardoor beschikken ze over een unieke bouwkundige kennis,
grote verzekeringstechnische ervaring en brede expertise. Dat zorgt voor rust en vertrouwen bij de cliënten. Het takenpakket en de verantwoordelijkheden van kerkbestuurders worden steeds omvangrijker en complexer. Men is niet alleen verantwoordelijk voor de religieuze zaken, maar ook voor vergunningen, gebouwenbeheer en vrijwilligers. Al deze zaken brengen risico’s met zich mee. Risicomanagement voor kerkbestuurders wordt daarom steeds belangrijker. Donatus voorziet daarin.
 
De vraag: 
 
De buitendienst medewerkers van Donatus werken met een tablet pc. Met behulp van een eigen template in Excel, per buitendienst medewerker, worden de gegevens vastgelegd. Hierdoor is er geen sprake van standaardisatie. Een logische vraag vanuit Donatus is om met gestandaardiseerde formulieren te werken, met als doelstelling om de effectiviteit te verhogen.
 

Gewenst:

  • De inventarisatieformulieren digitaliseren en standaardiseren op een innovatieve manier;
  • De formulieren inzichtelijk maken in Microsoft Word;
  • De tablets beschikken niet altijd over een internetverbinding, hierdoor is het gewenst dat formulieren gemakkelijk naar SharePoint worden verzonden, ook al worden deze offline ingevuld.
 

Resultaat: 

  • Verschillende InfoPath formulieren ontwikkeld op basis van de wensen en behoeften vanuit Donatus;
  • Op basis van de ingevoerde gegevens, worden relevante items van het formulier getoond;
  • Procedure beschreven om de inventarisatieformulieren offline in te vullen, om ze later in SharePoint op te slaan;
  • Plug-in geschreven voor InfoPath om InfoPath formulieren op een nette wijze naar Word te exporteren.